Produktivita neznamená pořídit si lepší úkolníček, ale pochopit, že je základním úkolem našeho života.
Mnohé koučovací přístupy chápou oblast produktivity omezeně. Nabízejí nějaký “systém” nebo učí “definovat si cíle” podle pěti bodů. To je stejně omezené chápání produktivity, jako bychom problém partnerských vztahů chápali jen jako soubor technik “jak spolu dobře komunikovat”. Skutečné partnerské problémy i problémy produktivity jsou samozřejmě mnohem rozmanitější.
Produktivita je stav, kdy dobře (bez zbytečných překážek) produkujeme. Vytváříme to, co chceme a potřebujeme – v pracovním i osobním životě. Realizujeme nějakou službu, budujeme produkty, finalizujeme projekty. Posouváme se, učíme se a měníme tím sebe i naše okolí.
Produktivita není bezduché odhazování výsledků na způsob pásové výroby. Je to jediný způsob, jak žít svůj život zodpovědně. K tomu často nestačí soubor několika technik nebo jen “znát své cíle”. Někdy je potřeba zamyslet se i jinak: “Využívám tyto (dobré) techniky k skutečně užitečným projektům”? “Vím sice, jak splnit své cíle, ale – jsou to dobré cíle?” A tak dále.
Na cestě k dobré produktivitě může ležet celá řada problémů, se kterými si musíme umět poradit. Mohou to být:
1. Různé typy psychologických problémů
- Psychické a osobnostní problémy.
- Prokrastinace a nedostatek sebekontroly.
- Emoční, sociální, interpersonální a životní problémy (zvládání strachu, úzkosti, konflikty, problematické vztahy, stres, krizové životní situace atd.)
- Perfekcionismus a/nebo mikromanagement.
- Nedostatečná otevřenost k budoucnosti a přílišná snaha po pře-organizovanosti nebo naopak absence schopnosti organizovat se a přehnaná snaha po flexibilitě/spontaneitě.
- Nedostatek motivace, dlouhodobá únava a/nebo nesprávné životní a pracovní volby, které k těmto stavům vedou.
- Problém s řízením pozornosti.
- Existenciální otázky, životní prázdnota či problémy s hledáním našeho smyslu a povolání.
2. Nedostatky ve znalostech, dovednostech nebo vnějším prostředí
- Neznalost technik produktivity (time managementu, organizování úkolů, plánování, organizování komunikace (emailů) a podobně).
- Nedostatky v pracovních dovednostech. Ty se často objevují při přechodu do nové role nebo při nových zodpovědnostech a projektech. Obvykle je však ještě více přehlížíme v případě dlouhodobého nezvládnutí některých aspektů/dovedností stávající pracovní role.
- Neznalost zásad a předpokladů optimálního lidského fungování a duševní hygieny.
- Problémy objektivní – nadměrné množství úkolů a zodpovědností, personální podstav ve firmě, zahlcení nadměrným množstvím úkolů při podnikání.
- Nevhodné prostředí a problematičtí druzí lidé/kolegové/klienti.
3. Nesprávné nebo nereálné představy
- Nereálné představy o lidské výkonnosti a jejich pravidlech.
- Nesprávné představy o tom, co je v životě (práci) skutečně důležité pro dosažení spokojenosti/smyslu/naplnění.
- Nevyzrálé hodnoty a škodlivé preference.
- Nevyrovnanost v různých životních oblastech (vztahů, pohybu a zdravého životního stylu, koníčků, odpočinku, učení se, rozvoje, spirituality atd.), které se často projevují jako workoholismus, nedostatek pohybu, závislosti, prázdnota a demotivace, nemoci…
Různá patra, různé otázky: Musíme mít vizi i umět míchat maltu
Někdy si tak v osobní produktivitě musíme odpovědět na otázku: “Jak se vyrovnat se záplavou emailů? Jak přehledněji prioritizovat úkoly? Jak organizovat své projekty?” A může to být v daný okamžik otázka nejdůležitější. Pro přílišné zabývání se jednoduchými problémy by nám však neměly unikat ani ty složitější: “Jak se zbavit perfekcionismu? Jak vstupovat do nejistoty? Jsem tam, kde je pro mě nejlepší místo? Dělám to, co bych dělat chtěl?” Je dobré také umět rozpoznat, kdy si klást které typy otázek.
Díky mé znalosti mnoha technik produktivity i psychologickým zkušenostem se všemi výše uvedenými oblastmi nabízím podporu ve všech uvedených úrovních problémů s produktivitou. Chápu produktivitu komplexně. Její nejnižší i nejvyšší patra jsou stejně důležitá. Můžete mít krásný architektonický plán, ale je k vám k ničemu, když neumíte namíchat maltu. A naopak.
Věřím tomu, že dobrá osobní a pracovní produktivita není módní heslo, ale základní předpoklad spokojeného osobního i pracovního života (a také jeho důsledek). Je to také jedna z našich hlavních zodpovědností a vlastností, která nás činí skutečnými lidmi. Něco tvořit, měnit, vytvářet. Něco nechávat za sebou a činit tak lepším i svět okolo nás.
Nabízím poradenství v oblasti osobní produktivity
Svým klientům nabízím komplexní přístup k zlepšování osobní produktivity prostřednictvím online poradenství:
- Od nejnižších pater pomůcek a technik (time management, řízení komunikace, úkolů a emailů, prevence zahlcení…),
- přes úroveň psychologickou (úzkost, pracovní problémy, kompetence, stres, emoční problémy, motivace…),
- po patra nejvyšší – existenciální rovina, hledání smyslu a povolání.
Produktivitou se zabývám desítky let a svůj přístup vyvíjím na základě nejnovějších zahraničních zdrojů i osvědčených psychologických metod. Sleduji, jak se proměňuje způsob naší práce (práce na dálku, smazávání hranic mezi soukromým a pracovním časem/prostředím). Tyto nové přístupy k práci vyžadují také nové přístupy produktivity a nové kompetence. Na mnohá témata pořádám workshopy, přednášky, školení time managementu a sebekontroly. V oblasti produktivity (a souvisejících témat) také publikuji.